Milyen célból történik az Ön személyes adatainak kezelése?

A CA Immo személyes adatait a szerződés kölcsönös teljesítése érdekében, azaz ingatlanvásárlás és -eladás, ingatlanlízing, épület-karbantartás, ingatlanbecslés illetve az Ön által a CA Immo részére adott megrendelések létrehozása, végrehajtása és lezárása, az Ön által nyújtott szolgáltatások elfogadása érdekében, valamint számlázás, az üzlettel kapcsolatos számvitel és archiválás, valamint az Ön és a CA Immo közötti üzleti kapcsolathoz kapcsolódó kísérő folyamatok, pl. hitelképesség-ellenőrzés, a teljesítmény javítása vagy a kapcsolódó óvintézkedések végrehajtása érdekében kezeli.

Az adatok származása

A CA Immo a közvetlenül Öntől gyűjtött személyes adatokon kívül más forrásból származó személyes adatokat is kezel: A CA Immo a nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (például cégnyilvántartás, földhivatali nyilvántartás, internet) vagy hitelminősítő ügynökségektől, alkuszoktól és az Ön házkezelőjétől származó személyes adatokat kezel. A CA Immo a projektek megvalósítása (lízing kiépítéssel és anélkül, ingatlanprojektek megvalósítása, ingatlanvásárlás és -eladás stb.) érdekében olyan személyes adatokat is kezel, melyeket a projekt keretében más ügyfelektől és szállítóktól kap (ilyenek pl. az ügyfelek szerződéseivel kapcsolatban eljáró szolgáltatók, többek között alkuszok, ipartestületek jogászok stb. illetve a CA Immo beszállítóinak alvállalkozóitól kapott adatok).

Milyen jogalap alapján történik az Ön személyes adatainak kezelése?

Ameddig az ön személyes adatainak fent említett célokból történő kezelése kötelező a szerződés teljesítéséhez, addig az adatkezelés jogalapját a szerződés teljesítése alapozza meg (GDPR 6. cikkely 1. bek. b pont). Amennyiben az adatokat a szerződés teljesítéséhez szükségesnél nagyobb mértékben kell feldolgozni, és nem áll rendelkezésre külön beleegyezés (GDPR 6. cikkely 1. bek. a pont), akkor az Ön adatainak kezelési jogalapja a fennálló jogi kötelezettségek (GDPR 6. cikkely 1. bek. c pont) illetve a CA Immo fenti adatkezeléshez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikkely 1. bek. f pont). Ilyen jogos érdek különösen a forgalmi statisztikák létrehozása, a közvetlen üzletszerzés, a CA Immo üzleti folyamatainak hatékony kialakítása és az ügyfélkapcsolatok fenntartása.

Kinek továbbítja a CA Immo az Ön személyes adatait?

A CA Immo egy mátrixszervezetnek megfelelően van szervezve, egy osztrák és egy németországi központi egységgel. A CA Immo-csoporton belüli részlegek vagy alkalmazottak az ügyfelektől és beszállítóktól származó adatokat kapnak, amelyek a szerződéses, jogi kötelezettségek teljesítéséhez és a jogos érdekek védelméhez (felügyeleti feladatok, jelentéstételi struktúrák, hálózatfenntartás) szükségesek. 

Ezenkívül a CA Immo rendelkezik leányvállalatokkal kötött megbízási szerződésekkel, amelyek alapján az ingatlancégek ügyfeleinek és szállítóinak személyes adatai továbbíthatók a megfelelő alapkezelő társaságoknak. 

Ezenkívül a CA Immo leányvállalatai számára egy kapcsolati adatbázist működtet, amelynek keretében a leányvállalatok ügyfeleinek és beszállítóinak személyes kapcsolattartási adatai továbbíthatók az alapkezelő társaságoknak.

Végezetül lehet, hogy a CA Immo-nak az Önnel fennálló üzleti kapcsolat részeként esetleg meg kell osztania adatait vállalkozókkal vagy szolgáltatókkal.

A címzettek kategóriáinak listája illetve az adatok harmadik országba történő továbbításához szükséges adatok itt találhatók. Ezek európai és Európán kívüli országok is lehetnek, a CA Immo azonban az adatok Európán kívülre történő továbbítása esetén gondoskodik az adatok európai adatvédelmi szabványok szerinti védelméről.

Mennyi ideig tárolja a CA Immo személyes adatait?

A CA Immo alapvetően a szerződés teljesítéséhez szükséges időtartamig tárolja az Ön adatait. A CA Immo-nak ezenkívül többféle adatmegőrzési kötelezettségnek is eleget kell tennie, amelyek értelmében a CA Immo köteles megőrizni személyes és szerződéses adatokat a szerződés megszűnése után is például a vállalati megőrzési követelmények értelmében, a CA Immo pedig addig tárolja az adatait, ameddig Önnel szemben az Önnel fennálló üzleti kapcsolat keretében jogi igény érvényesíthető.

Milyen célból történik az Ön személyes adatainak kezelése?

A CA Immo a személyes adatok (pl. név, dátum, felkeresett személy/cég) a CA Immo helyiségeibe történő belépés ellenőrzése céljából, illetve az épület biztonsága valamint a munkatársak és az üzleti titkok védelme érdekében kezeli. A CA Immo ezenkívül az építési helyek hozzáférés-szabályozása érdekében is kezel személyes adatokat (pl. név, igazolványszám, vállalat, dátum és idő, fénykép az azonosítás elvégzéséhez, videofelvételek) az ingatlanprojektek megvalósítása keretében, az épületek biztonsága, az építési helyszínek felügyelete és a külföldiek alkalmazásáról szóló törvénynek történő megfelelés céljából.

Milyen jogalap alapján történik az Ön személyes adatainak kezelése?

Amennyiben nem áll rendelkezésre külön beleegyezés (GDPR 6. cikkely 1. bek. a pont), akkor az Ön adatainak kezelési jogalapja a fennálló jogi kötelezettségek (GDPR 6. cikkely 1. bek. c pont) illetve a CA Immo fenti adatkezeléshez fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikkely 1. bek. f pont). Ilyen jogos érdek KÜLÖNÖSEN az épületbiztonság, valamint a CA Immo meglévő ingatlanjainak és építési helyszíneinek felügyelete és az oda történő belépés felügyelete.

Kinek továbbítja a CA Immo az Ön személyes adatait?

Az adatokat a csoporton belül csak oly mértékig cserélik, hogy a vállalat vezetése és a műszaki részleg elvégezhesse az operatív ügyviteli feladatokat; erre ezenkívül a centralizált informatika és a felülvizsgálatok során van szükség. Szükség esetén az adatokat külső szolgáltatóknak, például objektum-/épületkezelőknek, informatikai / video-biztonsági szolgáltatóknak, biztosítótársaságoknak, építési terület logisztikai szakembereinek / általános vállalkozóknak (az építési folyamat felépítésétől függően), hatóságoknak, jogi képviselőknek, közjegyzőknek és bíróságoknak továbbítják.

Mennyi ideig tárolja a CA Immo személyes adatait?

Amennyiben a CA Immo-ra nem vonatkozik egyéb törvényes adatmegőrzési kötelezettség, a CA Immo az adatokat az építési helyszínek felügyelete esetén az építkezés elkészültétől számított 12 hónapig, hozzáférés-szabályozás esetén pedig 12 hónapig tárolja. A videoanyagok megőrzési ideje legfeljebb 72 óra. Ez az időtartam jogi igények érvényesítése esetén meghosszabbítható.

Az Általános Adatvédelmi Szabályzat (2016/679 sz. EU-rendelet) Önnek, mint érintett személynek bizonyos jogokat biztosít, melyeket az alábbiakban ismertetünk. Ne feledje, hogy ezek kiegészítik egymást, ezért csak az adatok helyesbítését vagy kiegészítését illetve azok törlését kérheti.

A hozzájárulás visszavonása

Abban az esetben, ha a CA Immo az Ön hozzájárulása alapján (GDPR 6. cikkely 1. bek. a pont) tárolja és kezeli személyes adatait, akkor Önnek joga van arra, hogy ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhassa. Ez azonban visszavonás időpontjáig nem érinti a feldolgozás jogszerűségét.

A tájékoztatáshoz való jog

Jogosult bármikor felvilágosítást kérni az Ön személyével kapcsolatos, CA Immo által kezelt adatok származásáról, kategóriájáról, címzettjéről, az adatkezelés céljáról illetve az adatkezelés módjáról.

A helyesbítéshez és törléshez való jog

Amennyiben a CA Immo pontatlan vagy hiányos személyes adatokat kezel, kérheti azok helyesbítését vagy kiegészítését. Kérelmezheti továbbá a jogellenesen kezelt személyes adatok törlését.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Amennyiben nem biztos abban, hogy az Ön személyes adatai helytelenek vagy hiányosak-e, illetve jogtalanul vannak-e kezelve, a kérdés tisztázásáig jogosult kérni személyes adatai kezelésének korlátozását.

Tiltakozási jog

Joga van tiltakozni a személyes adatok kezelésével szemben, akkor is, ha azok helyesek és teljes körűek, valamint a CA Immo azokat jogszerűen kezeli. Ez azonban csak bizonyos, Ön által megindokolandó helyzetekben lehetséges.

Az adatok átvételéhez való jog

Jogában áll megkapni a  CA Immo által Önnel kapcsolatban kezelt személyes adatokat géppel olvasható formában, illetve kérheti a CA Immo-t, hogy ezeket az adatokat egy Ön által meghatalmazott harmadik fél részére továbbítsa, feltéve, hogy ez a CA Immo részéről műszaki szempontból lehetséges és nem jár ésszerűtlenül nagy terheléssel illetve nem ütközik törvényes vagy egyéb titoktartási kötelezettségbe illetve a CA Immo vagy a harmadik fél bizalmassági megfontolásaival.

Panasztételi jog

Végül Ön jogosult panaszt benyújtani az adatvédelmi Hatósághoz, ha úgy gondolja, hogy az Ön személyes adatainak kezelése az Általános Adatvédelmi Szabályzat (2016/679 sz. EU-rendelet) megsértésével történik.